"Vorbei ist vorbei
Nicht vorbei ist nicht vorbei"

open space

open space-konvergencia

A "Delphi-módszer" egy szabványszeru eljárás, amelynek segítségével eljuthatunk a témák feldolgozásától a cselekvéshez készített tervekig. Egy 2 ˝ napos open space utolsó fél napjában alkalmazzuk. Én használtam már másfél napos open space utolsó fél napján is, amikor az elso nap teljes os-nap volt, valamint egy 2 napos open space utolsó fél napján is.
Az eljárást egy plakát vizualizálásán keresztül teszem világossá. Mivel sok lépésbol áll, ezért minden egyes lépést még egyszer elkülönítve is bemutatok.

Az összes feldolgozott témát a csoportbeszámolók dokumentációban szereplo sorrendjében és annak megfeleloen számozva elhelyezzük egy A4-es papírra rajzolt táblázatban. A táblázat a témák listáján kívül még két hasábot tartalmaz, a súlyozáshoz és a prioritások felállításához (minta: www.michaelMpannwitz.de).

A teremben a táblázat sorrendjének megfeleloen kifüggesztjük az A3-as csoportbeszámolókat (ezek korábban a hírek közlésére szolgáló táblákon lógtak). Minden egyes A3-as lap alatt elhelyezünk egy más színu, üres A3-as lapot, amire a súlyozott átlagok kerülnek fel. Ezeket az A3-as lapokat ugyanazokkal a számokkal látjuk el, mint a fölötte lévo eredménylapokat, hogy késobb össze tudjuk párosítani oket.

  1. A táblázatot minden résztvevo egyénileg dolgozza fel. Elso lépésként az összes téma közül azt a 10-et jelöljük be, amely számunkra a munka és a szervezet szempontjából a legnagyobb jelentoséggel bír. Második lépésként 10-es számjeggyel jelölöm a legfontosabbat a 10 közül, 9-sel a következo legfontosabbat ...... egészen "1"-ig, ami az általam kiválasztott 10 kívánság közül a legkevésbé fontosat jelöli.
  2. Minden résztvevo 55-55 felragasztható pontot kap (átméroje 18 mm ). A pontokat az egyéni súlyozásnak megfeleloen az elore elkészített üres "pontlapra" felragasztjuk, amit az eredménylappal párosítunk.
  3. Minden egyes témánál a résztvevok megállapítják az elért pontszámot, és jól láthatóan feljegyzik az elore elkészített üres pontlapra.
  4. A legnagyobb súlyozott átlaggal megjelölt témák azonosítjuk. A témák összámától függetlenül a 4 és 6 közötti témák egyértelmuen súlyozottabbak mind az összes egyéb, mindemelett van egy széles középmezony és néhány egyértelműen kevésbé súlyozott.
  5. A legnagyobb súlyozott átlagú témákat felírjuk az elore elkészített plakátokra a témaszámmal és a pontszámával együtt. A plakátot függoleges vonallal egy keskeny (kb.1/3 lap) és egy széles sávra osztjuk fel.
  6. A résztvevok odamehetnek az összes plakáthoz, hogy a keskeny sávban minden a témával rokon témát a hozzátartozó számmal beírjanak (ehhez mindenkinél ott van a dokumentációja), a széles sávban pedig az összes még meg nem említett szempontot, kérdést, javaslatot stb. rögzítsék.
  7. Ezután a lépés után egyrészt az egész csoport további utasításokat gyujt és jegyez fel a legnagyobb súlyozott átlaggal rendelkezo témát illetoen, másrészt világossá válik, hogy az összes feldolgozott téma mint "rokon" téma ismét felbukkan.
  8. Mindenki, aki a legnagyobb súlyozott átlaggal rendelkezo témák egyikén szeretne tovább dolgozni, odamegy a megfelelo plakáthoz, terveket készít és megbeszéli a következo lépéseket.
  9. A megbeszélteket közlik az egész csoporttal.
  10. Emlékeztetjük a résztvevoket az utólagos feldolgozás idopontjára, amit a dokumentáció utolsó oldalán már elore közölhettünk. Ez az idopont kb. 8 héttel van az open space után. A munkacsoportok ismét találkoznak (lásd 9), de mindenki mást is meghívunk. Ezen az összejövetelen a következo kérdések kerülnek szóba: Miben állapodtunk meg akkoriban? Mi történt idoközben? Mit tervezünk következo lépésként? (Ezen összejövetel részletes terve: www.michaelMpannwitz)
  11. Megállapodunk abban is, hogy a konvergencia záró fordulójának eredményeit hogyan dokumentáljuk és hogyan tesszük mindenki számára hozzáférhetové.
Harrison Owen alapján "Open Space Technology-A User's Guide"
(Michael M Pannwitz fordítsa az amerikai vltozat alapján)
2000. februar